控股集团各职能部门：
   为了优化人力资源配置，进一步规范岗位管理和编制管理，明确部门定岗、定编、定员工作，明晰岗位职责与岗位目标，现要求各职能部门结合工作实际，本着精简高效的原则，梳理本部门工作内容、工作流程、岗位设置和人员编制，编制部门组织机构人员编制图、部门职责说明书和岗位说明书。现将相关事宜通知如下：
   一、上报范围
   综合部、财务部、劳资企管部、审计督察部。
   二、上报内容
   （一）部门组织机构人员编制图
   根据部门职责、工作内容、业务量，本着“因事设岗、最低数量、系统性”的原则合理设置岗位，本着“精简、高效、节约、满负荷工作”的原则合理确定编制，本着“符合任职资格”的原则合理确定人员，以此为基础，编制组织机构人员编制图。以实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，以提高工作效率，有效控制人工成本。
   （二）部门职责
   明确部门职责，重点解决部门职能有无交叉、重叠、遗漏，按附件一模板进行填写。
   （三）岗位说明书
   《岗位说明书》是关于岗位工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训、考核及晋升的基点、规范、标准和依据。各部门需要合理设置岗位，规范岗位名称，并以岗为单位，按附件二模板要求进行填写，填写内容要齐全、规范，文字描述要书面化。
   三、上报时间及要求
   （一）2020年5月15日前报至劳资企管部闫丽萍处。一是电子版发送至28260202@qq.com；二是纸质版需经部门负责人、分管领导签字后上报。
   （二）部门定岗、定编、定员工作实行动态管理，以保证与集团组织机构调整、职能调整、业务调整相对应。期间如有重大经营业务调整需及时进行定岗定编调整，并及时报劳资企管部备案。
   （三）严格控制部门人员编制，如职能部门在机构、职能、业务量上无较大变化，则不调整编制。
   （四）当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职责整合合并到其他岗位，或该岗位不定编，按其他人员兼职设置。
   （五）定岗、定编工作确定后，人员调动必须在定员定编指标范围内进行。
   （六）各部门需根据岗位职责的变化等及时修订更新《岗位说明书》，并及时报劳资企管部备案。

   附件：1.《部门职责说明书》模板
        2.《岗位说明书》模板

                           内蒙古新维投资控股集团
                              2020年4月29日