集团各部门、新大地集团行政:
为了完善和提升管理,提高员工考勤管理效率,集团决定于2019年9月16日起启用“钉钉”APP考勤系统。现将相关事宜通知如下:
一、适用范围
新维控股集团行政、新大地集团行政全体员工。
二、实施时间
(一)第一阶段, 2019年9月16日至9月30日,为试运行阶段,全体员工要在手机上下载“钉钉”APP,进行日常上下班考勤打卡,如不在单位不能打卡,要按系统要求进行外勤打卡、补卡、请假审批、出差审批手续。在操作过程中有任何问题,请及时向劳资企管部李慧处反馈,以进行系统调试。
(二)第二阶段,2019年10月8日起,为正式运行阶段,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。
三、实施细则
(一)考勤打卡时间段
员工需在集团设置的打卡时间段内打卡,未在集团规定的上班时间前(含上班时间)打卡和下班时间后(含下班时间)打卡视为迟到、早退和旷工。其中,迟到30分钟以上视为严重迟到、早退30分钟以上视为严重早退。迟到、早退1小时以上视为旷工,严重迟到、严重早退及旷工将每月在集团内进行通报。
(二)打卡地点范围
公司定位集团所属位置的方圆500米范围为打卡地点,员工可在集团设置的考勤打卡地点范围内打卡。
(三)外勤打卡
外勤打卡是指员工因公需外出办事,无法在公司设定的打卡范围内打卡时可使用外勤打卡。员工使用外勤打卡时,需同时在“钉钉”APP上进行外出办事审批,填写外勤打卡原因,经直接上级审批通过并抄送劳资企管部备案后视为有效。否则视为迟到、早退或旷工。
(四)补卡
员工事实已按时正常上下班,但因忘记打卡或某些不可预料的原因未打卡,可申请补卡。员工通过“钉钉”APP申请补卡,但需直接上级审批通过并抄送劳资企管部备案后方为有效,否则视为旷工。每月每位员工最多可申请5次补卡。每位员工最晚可申请过去1天内的补卡。逾期则无法申请补卡。缺卡按旷工处理。
(五)请假
员工因个人原因需要请假,需按照《集团考勤管理制度》规定的请假审批手续在“钉钉”APP上办理请假审批,经各级领导审批同意后视为请假有效,否则视为旷工。各类假别请假需抄送劳资企管部备案。
(六)出差
员工因公出差,需在“钉钉”APP上申请出差审批,经直接上级审批并抄送劳资企管部备案,否则视为旷工。
四、操作流程
(一)考勤打卡:APP界面首页下方(下同),工作—考勤打卡—打卡(打卡位置是GPS定位,不可修改)。
(二)外勤打卡:工作—外出—开始时间—结束时间—时长—外出事由—提交。
(三)补卡:工作—补卡申请—补卡时间—补卡理由—提交。
(四)请假:工作—请假—请假类型—开始时间—结束时间—时长—请假事由—提交。
(五)出差:工作—出差—交通工具—单程往返—出发城市—目的城市—开始时间—结束时间—时长—同行人—提交。
五、要求及注意事项
(一)“钉钉”APP账号务必使用本人真实姓名,且需连续使用一台设备进行打卡。频繁更换设备打卡视为无效打卡,按旷工处理,员工因需更换打卡设备需提前和劳资企管部备案。
(二)所有员工需尽快了解、熟悉考勤系统操作流程,严格执行。同时,管理人员应注意保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批,如果审批人不能及时审批,请假人应微信或电话请示领导以提醒完成请假审批流程。
(三)系统在使用过程中遇到任何疑问,请及时向劳资企管部咨询,遇到任何问题,也及时向劳资企管部反馈,以优化流程。
(四)目前只启用了“钉钉”APP的考勤系统模块,其他如行政管理、财务费用管理、合同审计管理等模块将陆续启用,请各相关部门尽快了解、学习并进行系统流程配置,以尽快使用。
内蒙古新维投资控股集团
2019年9月12日