集团各部门、各产业集团：

   今年，集团根据事业发展及业务拓展的需要，在呼市新购置了一处房产作为驻呼办事处，目前已经完成装修并投入使用。为了更好地发挥驻呼办的作用，为广大员工到呼市出差提供便利，减少差旅费用，实现资源的有效利用，现将员工到驻呼办事处住宿、就餐的相关事宜通知如下：

   一、集团及各产业集团的员工到呼市出差如有住宿需求，原则上必须到驻呼办事处住宿。如办事处客房已满，则由办事处联系协议酒店办理入住。未经办事处确认，擅自在外住宿所发生的费用全部由个人承担，集团各单位不予报销。

   二、集团及各产业集团员工如需在呼市宴请客人，原则上必须在驻呼办事处餐厅宴请，如因客人情况不同需在外面就餐，应由驻呼办事处统一订餐。未经驻呼办事处确认，擅自在外面宴请所发生的费用全部由个人承担，各单位不予报销。

   三、集团及各产业集团员工要有主人翁的意识，自觉遵守办事处的相关规定，爱护办事处的财产，小心使用设备、设施及各种物品，共同营造一个整洁、舒适、文明、和谐的居所。

   四、驻呼办事处地址及联系方式

   地址：呼和浩特市大学东路巨海城二区东门北侧新维会馆。

   联系电话：0471—2237222（前台24小时值班）。

   五、本规定从二○一一年十一月一日起施行。

   驻呼办事处是集团打造的较为高端的对外接待及内部服务场所。办事处整体设计比较科学，具备了良好的接待、服务功能，基本能够满足目前集团及各产业集团接待之用。因此，集团及各产业集团要树立“勤俭持家、杜绝铺张浪费”的思想，严格遵守、执行上述一、二、三条之规定，从综合管理、财务报销等方面严格控制和落实，集团审计督察部将定期开展检查与监督，对违反规定的单位和个人将在集团内进行通报和处理。同时，办事处也要加强内部的管理，不断提高服务能力和水平，让入住的员工有“家”的感觉。希望在集团各单位的共同努力下，让办事处真正的发挥职能作用，为集团事业的发展贡献力量。

                               二○一一年十一月一日