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维邦·悦金府前期物业服务采购邀请文件

项目编号:

 

维邦·悦金府前期物业服务

采购邀请文件

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人:鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司

2020年5月17日

 

 

 

 

 

 

 

第一部分 采购项目邀请函    

由开发建设单位鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司,对鄂尔维邦·紫悦府前期物业服务进行采购。特邀请你公司前来参加本项目采购。

1.采购人:鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司

2.采购项目编号:

3.项目名称:维邦·悦金府前期物业服务采购项目

4.建设规模:住宅规划建设14栋住宅,752户,用地60361.38平方米,总建筑面积141774.42平方米,地上建筑面积102575.44,其中住宅建筑面积100450.41平方米,商业及公共配套建筑面积2125.03平方米,地下建筑建筑面积39198.98平方米(包括配套设备用房、附属库房、地下车库及人防工程),车位752个,库房693个。

5.物业服务期限:开发建设单位与物业服务企业签订的前期物业服务合同起至业委会成立

6.采购方式:邀请招标

7.评议方式:综合评分法

采购内容:

序号

项目名称

数量

实施地点

1

维邦·悦金府前期物业服务采购项目

1

鄂尔多斯市东胜区

 

1.发出采购文件时间:2021517

2.领取采购文件地点:鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司

3.报送响应文件时间:2021527  9:00(北京时间)

4.报送响应文件地点:鄂尔多斯市东胜区维邦金融广场F座10层会议室

5.凡对本次采购提出询问,请与鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司李燕龙联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)

地  址:鄂尔多斯市东胜区维邦金融广场F座10层

邮  编:017000

电  话:0477-5115559

电子信箱:514181926@qq.com             人:李燕龙综合部

第二部分 被邀请人须知

一、 被邀请人

1.采购人、被邀请人的范围

采购人鄂尔多斯市大中房地产开发有限责任公司

1.1被邀请人:是指响应采购活动并且符合投标文件规定资格条件和参加投标的法人、其他组织。

1.1.1满足以下条件的被邀请人是合格的被邀请人,可以参加本次投标

1)被邀请人须为采购人针对本项目所邀请的产品制造商或制造商授权的代理。

2)只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人的被邀请人方可参加。

3)被邀请人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。

4)被邀请人应遵守有关的中国法律和法规。

5)本项目不接受联合体。

6)被邀请人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

1.1.2在任何时候发现被邀请人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其投标将被拒绝,并视情况依法追究被邀请人的责任。

1.3采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人,以及宣布投标程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力,对受影响的被邀请人不承担任何责任,也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。

1.4购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请人的权利。

1.5被邀请人投标过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样)的印章。如投标过程中供应商使用投标专用章,须提供特别说明函,明确该供应商投标专用章作为直接参与投标时相关应答文件的签章,及业务合作伙伴参与投标时授权函的签章,其效力等同于公章。

2.投标文件构成

2.1投标文件共五章,内容如下:

第一部分 邀请函

第二部分 被邀请人须知

第三部分 技术需求书

第四部分 投标文件格式

2.2被邀请人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请人没有按照邀请文件要求提交全部资料,或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请人的风险,并可能导致其响应文件被拒绝。 

2.3在响应方案送交时间截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答被邀请人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。

2.4采购投标内容:包括第三部分“技术需求书”中列明的所有委托范围及服务内容。

3.被邀请人费用

3.1无论投标的过程和结果如何,被邀请人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。

 

二、 被邀请人的应答文件

3.投标范围及投标文件计量单位

3.1被邀请人必须对投标文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。

3.2被邀请人的应答文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。

4.被邀请人的应答文件

被邀请人的应答文件(统一格式)组成,包括:

格式一、开标一览表

格式二、投标函

格式三、法定代表人身份证明

格式四、法定代表人授权委托

格式五、前期物业管理服务方案

格式六、合同项目业绩表

格式七、投标人认为需提供的相关资料(若有)

被邀请人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分(如没有实质性响应以下资格证明文件,将可能导致响应文件被拒绝):

5.被邀请人的应答文件内容填写说明

5.1被邀请人的应答文件按统一格式填写,装订成册。

6.被邀请人的其它应答文件附件的编制

6.1被邀请人的其它应答文件附件由被邀请人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。

 

7.被邀请人投标报价

7.1报价方式

报价方式

包干制(元/月.㎡)

收费依据:内蒙古自治区发展和改革委员会、内蒙古自治区住房和城乡建设厅关于《规范我区物业服务收费管理工作的通知》(内发改费字[2014]1029号)

投标报价

投标函的各类型物业收费报价单独进行报价,该报价为最终投标报价。

即:投标报价=住宅报价×(住宅建筑面积/收费建筑面积)+商业报价×(商业建筑面积/收费建筑面积)+....

7.2招标控制价

招标控制价

(最高投标限价)

□不设招标控制价

■设招标控制价(最高投标限价)

其中:住宅:2.0元/月.㎡

商业:2.5元/月.㎡

库房:1.6元/月·㎡

车位:500元/个/年

注:分项投标报价高于最高投标限价其投标文件将被否决

付款方式

1.未达到交付使用标准前所发生的物业服务费,已竣工验收但尚未出售或者尚未交付的物业服务费由建设单位承担

2.交付后,物业服务企业按照合同约定以及相关规定提供服务的,物业服务费由物业服务企业根据前期物业服务合同的约定向购房业主收取。

8. 投标文件有效期

投标文件应在规定的投标日后的  90  天内保持有效,投标有效期不满足要求的应答文件,将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。

9.被邀请人的应答文件的签署及规定

9.1投标文件应答文件一式三份(1份正本、2份副本),电子版本一份(电子版须与应答文件正本密封在一起)。应答文件用中文编写,A4纸装订(胶装)。其中正本必须注明“正本”字样,正、副本内容必须保持一致,副本可以用复印件。若正本和副本、电子版本不符,以正本为准。

9.2被邀请人投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件,注明“副本”字样。

9.3被邀请人应填写全称,同时加盖印章。

9.4响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代表签字,须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人签字,或无被授权代表签字,或被授权代表非被邀请单位的正式职工,响应文件将被拒绝。

9.5被邀请人的应答文件如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。

9.6被邀请人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请人负责。

9.7被邀请人提交的应答文件以及被邀请人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。被邀请人可以提供使用其他语言打印的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时,以中文为准。

9.8如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受,应在响应文件中另做声明,否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。

 

三、被邀请人的应答文件的递交

1.被邀请人的应答文件的递交

1.1被邀请人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中,且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“     年 月 日 XX:XX前不得启封”字样。

1.2被邀请人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的投标地点。

1.3采购人推迟投标时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所

被邀请人。在这种情况下,投标双方的权利和义务将受到新的投标时间的约束。

1.4在规定的被邀请人的应答文件送达时间以后送达的被邀请人的应  

答文件,采购人有权拒绝接收。

1.5被邀请人的应答文件的修改和撤回投标以后,在投标规定的最终报价时间内,被邀请人可以提出书面修改材料并及时送达,书面修改材料需有授权代表签字。

 

四、投标及评审

1.投标过程

1.1投标小组

投标小组由采购人的代表和有关专家组成。

1.2投标时间、地点

采购人按投标文件规定的时间、地点主持投标,并做投标记录。

1.3投标

投标小组所有成员集中与被邀请人进行投标被邀请人须进行5-10分钟的陈述,向投标小组陈述提供服务技术特点等,并应投标小组要求进行技术答疑。在投标中,投标的任何一方不得透漏与投标有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。投标文件有实质变动的,投标小组应当以书面形式通知被邀请人

1.3.1投标将就采购项目的价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对投标文件的响应程度等进行投标,被邀请人应如实提供投标小组要求提供的资料,并以书面形式作以承诺和澄清。

1.3.2澄清文件须授权人签字并加盖公章(多页须在骑缝处须加盖公章)。

1.3.3被邀请人提供的应答文件及在投标小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应投标文件的要求,非实质性响应投标文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清,非实质性响应采购文件的响应文件将可能被拒绝。采购人只对被邀情投标人提供的文件本身及投标过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断,而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件:

1)不满足采购文件对被邀请人资质要求的;

2)资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的;

3)响应文件无单位盖章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;

4)有效期不足的;

5)采购文件中提供虚假或失实资料的;

6)采购总报价高于投标报价最高限价的情形。

7)在一份响应文件中对同一采购货物/服务报有两个或两个以上报价的;

8)采购认为不能实质上满足采购文件或其他要求的或响应文件中附有采购人不能接受的条件的。

   

2.评审

评审内容

评审严格按照投标文件及投标的要求和条件进行。

2.1投标及评审过程保密

2.1.1投标开始到授予成交供应商止,凡是属于审查、澄清、评价和投标的有关资料,均不得向无关的人员透露。

2.1.2投标及评审期间,被邀请人企图影响投标人的任何活动,将导致

被拒绝投标,并承担相应的法律责任。

条款号

条款内容

编列内容

2.2.1

分值构成

(总分100分)

投标报价:20分

技术部分:60分

商务部分:20分

2.2.2

评标基准价

计算方法

评标基准价的计算:

评标基准价是指满足邀标文件要求的所有有效报价的最低报价。最低报价不是中标的唯一依据。

2.3.1

 

投标报价

(30分)

报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100。

投标得分精确到小数点后两位,两位以后四舍五入。

每个收费项目单独计算分值,各5分,共4项合计20分。

2.3.2

技术部分

(60分)

整体的物业服务方案:物业服务方案的合理性、可行性;投标企业针对本项目的物业服务方案编制内容详尽、全面、合理、可行得0-10分

0-10

服务工序流程及标准:企业针对本项目整体的物业服务做出合理、详细的服务工序流程,具有高质量的标准得0-5分。

0-5

质量管理方案及措施投标企业针对本项目提出详细的质量管理方案,且方案科学、合理、详细得0-4分

0-4

安全设备设施管理投标企业针对本项目提出详细的安全设备设施管理方案,且方案科学、合理、详细得0-3分

0-3

环境清洁卫生管理:投标企业针对本项目提出详细的环境清洁卫生管理方案,可体现且方案科学、合理、详细得0-4分

0-4

绿化管理:投标企业针对本项目提出详细的绿化管理方案,且方案科学、合理、详细得0-3分

0-3

设施设备等管理维护:共用部位、共用设施设备等管理维护(含房屋、水电、亮化、共用设施设备等管理),投标企业针对本项目提出详细的设施设备等管理维护方案,且方案科学、合理、详细得0-4分

0-4

各种车辆管理:投标企业针对本项目提出详细的各种车辆管理方案,可体现高标准的科学化管理、且方案合理、详细得0-3分

0-3

物资装备管理:投标企业针对本项目提出详细的物资装备管理方案,可体现高标准的科学化管理、且方案合理、详细得0-6分

0-6

制度、管理方式、工作计划、培训与档案的建立与管理:投标企业有详细的制度、管理方式、工作计划、培训与档案的建立与管理方案,且方案科学、合理、详细得0-10分

0-10

紧急预案方案:投标企业针对本项目的紧急预案方案实用、可行、可良好得对突发情况进行补救得0-8分

0-8

2.3.3

商务部分

企业业绩情况:

提供投标人总公司或分公司近三年同类或类似的物业服务业绩:

1.同类住宅项目业绩,每提供一个得1分,最多得6分

2.类似项目业绩(指办公楼、商业、公寓、学校等),每提供一个得0.5分,最多得3分。

注:近三年指2017年01月01日至今;

需提供物业服务合同复印件或中标通知书。

0-20

五、授予合同

1.投标结果通知

成交供应商确定后,采购人以书面形式向供应商发出投标成交通知书。

2.签订合同

2.1投标文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。

 

第三部分  技术需求说明书

一、委托服务范围及服务标准

要求:内蒙古自治区居住物业二级服务标准

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

项目承接

1. 公司依法取得营业执照,并在主管部门备案。

2. 接管新建物业,在物业正式接管前取得中标通知书,与开发商或物业所有人签订(前期)物业管理委托合同,业委会成立后与业委会续签物业管理委托合同,并案规定在项目所在地主管部门进行备案登记。

3. 接管原有物业,在物业正式接管前,取得中标通知书,与业委会(物业所有人)签订物业管理委托合同,相关交接手续办理齐全,并按规定在项目所在地主管部门进行备案登记。

4. 物业项目承接时,按照《物业承接查验管理办法》对住宅小区公共部位、公共设施设备进行查验,对图纸、设备保修说明、使用说明击其他需要建设单位移交的资料进行交接,建立移交清单,签订《物业承接查验协议》,并在主管部门进行备案登记。

 

2

机构设置

1.办公室配备:有固定的服务场所,客户服务中心根据实际工作需要至少应配备相应数量的办公桌椅、电脑、打印机、传真机、办公收费系统等办公设备以及接待台、饮水机等设备,应有专职人员负责为业主或物业使用人提供咨询、缴费。报修、受理投诉等服务。

2.在客户服务中心明显位置公示企业营业照、服务人员信息、照片、岗位信息、服务事项及标准、收费标准、24小时服务电话、投诉电话、报修电话等信息。

3.服务区域内须公示物业服务专员的照片、姓名和服务电话。

4.客户服务中心应有人员24小时提供值班,并保持电话畅通,为业主或物业使用人提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务。

 

3

人员要求

1.物业从业人员应按照规定取得职业资格证书或者相应岗位证书。

2.物业从业人员应统一着装,佩戴统一工作标识,仪容仪表整洁,员工行为规范按照公司员工手册执行。

3.物业从业人员服务用语简介、文明,用词准确、恰当,语气亲切、诚恳。可参照A。

4.物业从业人员应具有良好的职业道德、责任心和服务意识,服务主动热情。

5.物业服务企业应在上岗前对工作人员进行专业培训,工作期间还应进行技能和继续教育培训。

 

4

  

  规章制度

 

1. 组织机构健全,各部门职责明确,部门间职责接口清晰,工作流程通畅。

2. 建立健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、财务管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制定各岗位工作标准及其具体的落实及考核办法。

3. 各岗位员工熟悉自己本职工作范围及工作职责,并有效履行。

4. 公司至少每年按照计划对管理的项目进行  次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效。

5.每个物业项目应根据项目特点制定服务方案、工作标准以及各类突发事件应急预案等外部客户沟通管理制度。

6.物业服务项目应制定房屋使用、车辆出入和停放、装饰装修、电梯使用、宠物管理等公共管理制度。

 

 

 

 

 

 

 

  4

 

 

 

 

 

 

 

  

财务管理

 

1.物业服务企业应建立健全财务管理制度,规范记账,账目清晰,并应符合《物业管理企业财务管理规定》。

2.物业服务收费实行明码标价。物业服务收费的定价形式、收费方式、追缴执行《关于规范我区物业服务收费管理工作的通知》(内发改费字﹝2014﹞1029号)的规定。实行酬金制方式收取物业服务费的,物业服务企业应依据合同约定每(月□、季□、年☑)公布物业服务项目资金年度预算和收支情况,可聘请专业机构对资金情况进行审计。

3.物业服务合同约定以外的服务费用、代收代缴的费用,应单独列账,按实际支出费用和约定方式向业主或物业使用人收取,并应符合《关于规范我区物业服务收费管理工作的通知》(内发该费字﹝2014﹞1029号)以及政府价格主管部门的相关规定。

 

5

文件资料与记录管理

1. 明确文件资料管理员的岗位职责,所有文件记录、标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在3分钟内取阅。

2. 文件资料记录保存完整、清晰、无缺失、无破损,文件资料排版规范。

3. 涉及到公司机密文件应确保安全,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动要有重要文件交接记录。

4. 各部门、岗位工作过程须存档的工作记录、作业表格均在统一的电脑上存储,保证文件资料与记录存储的完整性。

5. 为安全起见,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的往来文件、与业主相关的资料、行政管理制度、作业标准等重要电脑文件有备份,要求每月进行一次文件备份工作,专人保管。

6. 公司下发的各类文件、制度、表格及其它临时性文件须文件资料管理员统一收集、存档、使用。

 

5

 

 档案管理

 

1.物业服务企业应建立完善的档案管理制度,做到档案、记录等内容完整、准确,并且定期对档案资料进行整理,保证其规范、齐全,方便查阅,同时做好档案资料的保密工作。

2.根据档案性质的不同,分类进行管理,并建立相应电子档案,管理的档案主要包括:

   (1)物业项目综合数据(包括但不限于项目经理手册中项目基本情况等数据信息);

  (2)业主临时管理规约;

(3)两书,即《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》

业主及物业人使用资料;

(4)物业权属资料;

(5)物业竣工验收档案

  (6)项目承接验收资料;

  (7)物业服务企业日常管理文件、记录;

  (8)物业服务档案;

  (9)投诉处理资料;

  (10)物业竣工验收档案;

  (11)办公楼及其配套设施权属清册;  

  (12)房屋维修管理档案

  (13)设施设备使用、养护、检查、维修管理档案;

  (14)秩序维护档案;

  (15)消防管理档案;

  (16)保洁服务档案;

  (17)绿化养护档案;

  (18)业主履约档案;

  (19)其他资料;

 

6

   

标识管理

 

1. 通用要求:

(1) 标识的图案符号使用应符合GB/T 10001.1的要求。

(2) 消防与安全标识应符合GB 2894、GB 13945的要求。

(3) 各类标识的文字使用应规范,格式应统一。

2.指引类标识:

(1) 提供建筑物内各楼层主要出入口的平面示意图以及各娄层指示、引导标识。

(2)提供建筑物周边主要道路、停车场、泊车导向等标识。

3.警示类标识:

(1)公共区域内应提供紧急出口、消防通道、禁烟区等警示类标识。

(2) 公共区域内提供共用设施设备的安全警示标识。

(3)对危险隐患 部位应设置安全防范警示标志。

设施设备类标识:按照共用设施设备类型和使用功能,设置设施设备 相关标识。

4.其他标识:根据实际需要,应提供临时性服务标识(如“维修进行中”“小心地滑”等)及其他标识。

 

7

 

客户服务

 

1. 实行包干制方式收取物业服务费的物业服务项目,物业服务企业每(日□、周□、月☑)应公示物业服务合同履行情况及下月主要工作计划。实行酬金制方式收取物业服务费的物业服务项目,物业服务企业每(月□、季□、年☑)第一季度应公示上一年度物业服务合同履行情况、收支状况、各项资金的使用情况等;每(月□、季□、年☑)第三季度应公示上半年物业服务合同履行情况、收支情况、各项资金的使用情况。

2.涉及业主或物业使用人的重要物业服务事项,物业务服务企业应在小区主要出入口、各楼单元门内以书面形式张贴通知。

3.对违反治安、房屋管理、城市管理、规划、环保等方面法律、法规的行为,物业服务企业应劝阻并报告相关行政部门。

4. 水、电急修应在20分钟内到达现场,其他报修应在半个小时内到达现场,维修回访率不低于100%,保留回访记录并入档。

5. 对业主或物业使用人提出的意见、建议、投诉及时响应,并将处理结果在48小时内回复,投诉回访率不低于100%,保留回访记录并入档。

6. 每(月□、季□、年☑)应至少进行2次 客户满意度调查,调查覆盖率不低于40%,汇总分析调查结果,对薄弱环节持续该进,保留调查记录并入档。

7. 每(日□、周☑、月☑)应组织1次项目服务质量,重大节假日之前组织专项检查。

8. 应设置公共信息栏,至少每(日□、周□、月☑)更新1次,同时配合相关部门进行公益性宣传。

9.可建立智能化管理系统,使用智能“一卡通”,为业主提供便捷服务。

10.每(日□、周□、月☑)应至少组织4次社区文化活动,重要节假日之前应组织装饰美化活动。

11.按合同约定投保物业共用部位、公用设施设备及公众责任保险。

12.项目经理接待日每(日□、周□、月☑)不少于2次,设施设备开放日不少于1次。

 

8

   

   委托服务

 

1. 委托物业服务企业提供特约服务的,应签订专项服务委托合同,明确委托服务事项和各方权利义务。

2. 物业服务企业委托专业服务机构提供专业服务的,应符合相关行政主管部门的资质要求,操作人员应持有相应的岗位证书。

 

二、共用部位及公用设施设备的维修养护

序号

服务

项目/内容

服务标准

备注

1

   总体要求

 

1.物业服务企业依据《物业承接查验办法》,对新接管物业进行承接查验工作。

2.物业服务企业应建立完善的共用部位及共用设施设备的维修养护档案,做好维修、养护的记录并及时整理归档。

3.物业服务企业应按照合同约定对公用部位及共用设施设备进行检查,按照《特种设备安全法》的有关规定对特种设备运行、维修养护和检测,发现问题及时维修。在大风,雷电,强降雨、雪等恶劣天气前后应有防范检查维修措施。

4.设备间应每(日□、周☑、月□)清洁维护2次,整洁有序,室内无杂物堆放。

 

2

共用部位的维修养护

1.每(周□、月□、季☑)至少检查1次梁、板、柱、等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应建议相关业主申请房屋安全鉴定,同时将有关情况向相关部门报告。

2.每(日□、周☑、月□)至少检查1次外墙贴饰面或抹布、屋檐、阳台、空调室外机支撑构件等;每(日□、周☑、月□)至少应检查1次共用部位的门、窗、玻璃等;每(日□、周□、月☑)至少应检查1次共用部位的室内地面、墙面等;每(周□、月□、季☑)检查1次屋面防水,如发现问题,保修期内的应告知相关责任单位进行维修处理,保修期外的由物业服务企业维修,需使用维修资金的应告知相关业主并履行申请审核手续。

3.每(日□、周□、月☑)至少检查1次道路场地、阶梯及扶手、管井、沟渠以及大门、围墙、雨水、污水管井、休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。

4. 每(月□、季□、年☑)应检测1次防雷装置。

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

供水系统

1.按照卫生防疫部门的要求使用消毒设备,每年至少应对二次供水设施进行1次清洗消毒,二次供水设施符合GB 17051的要求,水质符合GB 5749的要求,并取得政府卫生防疫门颁发的水质检测合格报告。

2.每(日☑、周□、月□)至少检查 2次供水设施,发现跑冒滴漏现象及时解决。每(日☑、周□、月□)至少检查1次水箱、水泵房,检查设备运行状况。

3.水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专业人保管;溢流管口、透气应安装金属防护网并保持完好。

4.每(日□、周□、月☑)应启动1次备用水泵。

5.每(周□、月□、季☑)至少维修养护1次水泵

6.每(月□、季□、年☑)应对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆、每年入冬前应对暴露管道进行防冻处理。

 

 

4

 

 

供暖设备

 

1.采用锅炉供热的小区,其供热设备、设施及供热管线可委托物业服务企业负责维护、管理,或由无业务服务企业委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托,承担小区内供热交换站及二次供热管线等的维护和管理。均应符合《内蒙古自治区城镇供热管理条例》的规定。

2. 受托的物业服务企业,每(月□、季□、年☑)共热前对暖气管道、阀门等进行集中检查,对管道进行必要的防冻处理,供暖期内,每(日□、周□、月☑)检查1次,发现问题及时修缮处理。

 

5

排水系统

1.每(周□、月□、季☑)应对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理疏通,确保其畅通。每次将雨前后应对主要排水口、管井进行检查。

2.每(日□、周□、月☑)至少应对污水池巡视1次,检查设备运行状态;每(日□、周☑、月□)至少应进行1次设备启动测试;每(周□、月□、季☑)应养护1次。

3.化粪池每半年应清掏1次,发现异常及时组织清掏。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供电及照明系统

 

物业服务企业接受供电部门委托对小区内供电照明系统进行管理服务的,执行下列要求:

1.对楼内照明系统应每(日☑、周□、月□)巡视1次,一般故障4小时内修复;其他复杂故障18小时内修复;

2.对楼外照明系统每(日□、周☑、月□)至少应巡视3次,一般故障12小时内修复;其他复杂故障2日内修复;

3.对应急照明系统至少应每(日☑、周□、月□)巡视1次,发现故障,及时组织维修;

4.对低压柜运行状况应每(日☑、周□、月□)巡视1次,每年养护1次,养护内容包括紧固、检测、清扫等;每(月□、季□、年☑)检查2次电气安全,每年检测1次接地电阻,每(月□、季□、年☑)校验1次仪表;

5.对低压配电箱和线路运行状况应每(日□、周□、月☑)检查2次,每(月□、季□、年☑)养护1次,养护内容包括紧固、检测、清扫等;每(周□、月□、季☑)切换1次双路互控开关;

6.每(日□、周☑、月□)应检查1次控制柜设备运行状况;每(月□、季□、年☑)养护2次,养护内容包括紧固、检测、清扫等;每年应校正1次各种电子元件或控制设备的设定值;每(月□、季□、年☑)应检查1次远控装置;

7.发电机应每(日□、周□、月☑)试运2次,保证运行正常;每(月□、季□、年☑)2次带负荷运行;每(周□、月□、季☑)活化1次蓄电池;每(日☑、周□、月□)巡视1次充电机和蓄电池;每(月□、季□、年☑)要对发电机做1次保养;

8.配电室、楼层配电间门、孔、洞、窗等处的防小动物措施应完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好;电缆进出线和开关标识准确;

9.保证变电站低压点线沟、电梯底坑无积水。每(月□、季□、年☑)组织对地压母线、配电盘、变压器、电缆进行1次例行试验,根据实验记录对相关设备进行维护。

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

中央空调系统

1.运行前应对冷水机组、循环水泵、冷却搭、风机、风机盘管、水处理等设施设备进行系统检查。

2.运行期间每(日☑、周□、月□)巡视1次空调系统,保证室内温度符合相关规定。

3.应有相应的节能措施,每(日□、周□、月☑)对能源消耗进行统计、分析。

4.每(月□、季□、年☑)清洗消毒1次新风机、空气处理机滤网,每2(月□、季□、年☑)清洗消毒1次风管,空调清洗应符合GB 19210的规定。

5.每(月□、季□、年☑)检查1次管道、阀门并除锈。

6.每(月□、季□、年☑)检验1次压力容器、仪表及冷却塔噪音。

7.每(月□、季□、年☑)对空调系统进行1次整体性维修护养。

 

 

8

 

安全防范

1.每(日☑、周□、月□)应检查1次视频监控设备,保证其画面效果、录像、图像保存等功能运行正常。每(日□、周□、月☑)应检查1次摄像头聚焦、清晰度、红外夜视、遮挡物、镜头清洁等情况,并及时进行相应调校,每(周□、月□、季☑)维护1次。监控数据保存时间不低于30 天。

2.合理设置机动车和非机动车集中停放点,落实专人管理,确保其有序停放。停车场配套设施(日□、周☑、月□)检查1次,每(周□、月□、季☑)维护保养1次。

3.每(日☑、周□、月□)应检查1次报警控制管理设备,保障其运行正常。

4.每(日□、周☑、月□)应对红外对射探测器做运行状态测试1次,保障设备运行正常。

5.每(日☑、周□、月□)应检查1次、每(周□、月□、季☑)维护保养1次楼宇对讲系统,保证其按键、显示屏、通话等功能运行正常。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电 梯

 

1. 电梯验收应符合GB 50310的规定。安装电梯的住宅每个人单元应保证1部电梯24小时正常运行。

2. 在电梯明显位置张贴有效的电梯检验标志;在电梯轿厢内显著张贴电梯使用的安全注意事项和警示标志、使用管理单位名称和维修单位名称及其修、救援、投诉电话。电梯紧急报警装置能随时与中控室值班人员取得联系。

3.按照《特种设备安全法》、TSGT5001的规定,接受并配合行政主管部门指定的检测机构对电梯进行安全检测。电梯检验有效期届满前1个月,应向电梯检验检测机构提出检验申请。

4.确保电梯轿厢内可视监控装置,语音提示广播,应急通讯装置等设施正常使用。

5.与有相应有效资质的电梯维保单位签订电梯维保合同,约定维护保养内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。

6.至少配备1名取得特种设备作业人员证的电梯安全管理人员。每(日☑、周□、月□)至少检查1次电梯安全状况,发现问题及时修理。每(月□、季□、年☑)对电梯安全管理人员进行特种设备安全培训,保证其具备必要的安全知识。

7.有电梯突发事件或者事故的应急措施与救援预案,并每年进行1次演练。

8.发生电梯困人时应及时采取措施。物业服务人员应在5分钟内到达现场,并立即通知专业维修人员。

 

10

消防设施

1.落实消防安全责任制,明确消防安全责任人,明确各岗位的消防安全职责。发现安全防火隐患应及时进行消除,必要时立即向公安消防机关报告。

2.保证消防设施设备完好,可随时启用,消防设施的维修维护管理应符合GB25201的要求,同时应保持消防通道畅通。

3.在楼层出入口、电梯口等醒目位置应有安全逃生路线、安全出口、消防设施器材使用方法的明显标志和警示标语以及安全疏散路线指导图。

4.有灭火和应急疏散预案,设有义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员掌握消防基本知识和技能并每年进行培训;每(月□、季□、年☑)组织2次所有员工、业主或物业使用人参加的消防演练。

5.在小区宣传栏内对消防安全知识进行宣传报道。

6.设置专门的消防控制室,并且有工作人员24小时值班。发现火情及时疏散人员,通知公安消防部门,并协助其工作。

7.每(日☑、周☑、月□)防火巡查1次,每(日□、周□、月☑)防火检查1次,按照规定每(月□、季□、年☑)检测1次建筑消防设施,发现安全隐患及时排除,保障其运行正常。

8.每(日☑、周□、月□)检查火灾报警器的功能是否正常、指示灯有无损坏;消防泵房内的阀门、报警阀组、管道压力、供电是否正常;疏散通道、安全出口的防火门是否完好,常闭防火门是否处于正常状态。

9.每(日☑、周□、月□)检查消防水泵是否正常,消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有无渗漏,闷盖是否齐全;屋顶供水水箱的储水位情况;消防泵房间的防火门是否完好;灭火器的压力是否达到要求、是否过期失效、是否生锈、是否无法启用;室内消防栓内的设备及报警按钮、指示灯、报警控制线路功能是否齐全完好,有无故障、生锈、漏水,接口垫圈是否完整无缺。消火栓箱门是否完好无缺,是否能正常开启。

10.每 (日□、周□、月☑)检查1次火灾警报装置声光显示、消防控制设备的控制显示功能、应急照明、疏散指示标志等是否有效、是否处于正常状态。对主、备电源进行自动转换试验;喷头外观,发现有不正常的喷头应及时更换,当喷头上有异物时应及时清除;室外阀门井中进水阀、屋顶水箱阀门和管道中的阀门,核实其是否处于正常状态;与火灾报警系统有联动功能的防火门(包括防火卷帘)能否联动,设施、设备间的防火门是否完好;防排烟系统是否处于正常状态。

11.配置自救逃生器、逃生绳等急救工具。并应每  (日□、周□、月☑)检查1次,保证其正常使用。

12.对安装的火灾探测器,应每 (日□、周□、月☑)

进行1次抽样测试,每(月□、季□、年☑)做1次消防系统联动试验;火灾探测器投入运行2年后,应每隔3年全部清洗1次,不合格的应及时更换。

 

11

水景及其他游乐设施

 

1.水景及其他游乐设施启用前应进行防渗漏和防漏电检查,保证用电安全。

2.使用期间每(日□、周☑、月□) 巡查1次喷水池、水泵及其附属设施,每2(日□、周☑、月□)检查1次防漏电设施。每(日☑、周□、月□)巡查1次游乐设施,确保无安全隐患。

3.设置必要的安全警示标识。

 

三、房屋装饰装修管理

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

房屋装饰装修管理

1、按照《住宅室内装饰装修管理办法》,建立完善的装饰装修管理服务制度和装饰装修管理档案。

2、受理业主或物业使用人的装饰装修申报登记,与业主或物业使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。

3、装饰装修期间应每日巡查  1  次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。

4、物业服务企业应对业主或物业使用人的装饰装修进行查验,对严格执行住宅室内装饰装修管理服务协议的,退还相应费用,办理相关手续。对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的,按照协议约定进行处理。

5、装修垃圾应袋装后堆放至指定地点,委托物业服务企业清运或自行清运的均需日产日清,并采用密闭方式清运。

 

 

四、公共秩序维护

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

公共秩序维护

1、住宅小区的出入口应有专人  24  小时值班。

2、采取封闭式管理的住宅小区,建立外来人员管理制度,对来人来访进行登记,对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。

3、对业主车辆基本情况进行登记并建立档案,对外来进出车辆进行登记,有条件的小区停车场应划分业主车辆停放区域,保证车辆有序停放。

4、建立大宗物品进出管理制度,实行大宗物品搬运进出登记管理。

5、制定巡查路线,按路线巡视检查并做好记录。对重点区域、重点部位应每天不少于巡查  6  次。夜间巡查两人以上同行。对扰乱社会治安以及违法行为及时加以制止,必要时应立即向公安等部门报告,并协助公安等部门处理。

6、安防控制室设专人  24  小时值守,并配备必要的应急工具。收到报警信号后,秩序维护人员应在 10 分钟内赶到现场进行处理,必要时应立即向公安机关报告,并协助公安机关进行处理。

7、每(月□、季度□、年☑)开展  2  次专项治安应急预案演练。

8、对秩序维护人员应进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗,每(月□、季度□、年☑)组织管理人员和秩序维护人员开展  2  次安全防范教育培训。

9、应建立租户管理制度。                         

 

五、宠物管理

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

宠物管理

1、应对业主饲养的宠物进行登记,并提醒业主为所养宠物定期注射疫苗,预防传染病。

2、督促饲养宠物的业主,对宠物采取安全措施避免伤害他人,告知其按规定到公安机关办理登记手续,进行登记备案。

3、在宠物主人对宠物采取安全措施保证业主安全前提下,宠物活动应在小区内设置的指定区域内活动,宠物活动区域显著位置应设立警示标识。

4、对小区内饲养家禽、家畜及无许可证宠物的业主应及时制止,制止无效的,应及时上报相关部门。

 

、保洁服务

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

物业共用部位清洁

(楼内)

1、每(日☑、周□、月□)清扫、清拖  1  次大堂,每(日☑、周□、月□)擦拭大堂内信报箱等设施,配有家具的或其他配饰的,每(日□、周□、月☑)护理保养  1  次(如石材等的打蜡保养),每(日☑、周□、月□)对大堂及一层候梯厅等进行  2  次保洁巡视,宜实行流动式保洁服务。

2、每(日☑、周□、月□)清扫并清拖  1  次楼道、楼梯地面,每(日☑、周□、月□)擦拭  1  次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施;每(半年☑、年□)除尘  1  次楼内灯具;根据地面材质,定期做地面清洗、养护;每(日☑、周□、月□)对楼道、楼梯做  1  次保洁巡视。

3、设有公共卫生间的,每(日☑、周□、月□)清洁  2  次;每(日□、周☑、月□)对公共卫生间进行  1  次消毒。

 

2

物业共用部位清洁

(电梯)

每(日☑、周□、月□)擦拭  2  次电梯轿厢门、面板,每(日☑、周□、月□)清拖  2  次轿厢地面。不锈钢或其他材料装饰的电梯轿厢,每(月□、季度☑、年□)护理  1  次,石材装饰的电梯轿厢,每(月□、季度☑、年□)养护  1  次;每(日☑、周□、月□)对电梯轿厢做  2  次保洁巡视。

 

3

物业共用部位清洁

(天台、屋面)

每(月☑、季度□、年□)清扫  1  次天台、屋面。雨季期间,每(月☑、季度□、年□)清扫  1  次天台、屋面,强降雨、雪后集中组织清扫。每 2 周巡查  1  次,有杂物及时清扫。

 

4

物业共用部位清洁

(楼外道路及设施)

每(日☑、周□、月□)清扫  1  次楼外道路,每(日☑、周□、月□)对楼外道路作  2  次保洁巡视,每(日□、周□、月☑)清洁  1  次楼外公共照明及共用设施。

 

5

物业共用部位清洁

(水景)

根据水质情况进行消毒净化处理。使用期间每(日☑、周□、月□)清洁  1  次水面,每(月□、季度□、年☑)清洁  1  次水池池底。

 

6

物业共用部位清洁

(雨雪天气的清洁服务)

1、降雨后,应对小区内路段积水进行清扫,雨后天晴  1  日内恢复道路清洁水平。

2、降雪后,应及时组织清扫积雪,铲除积冰。昼间降雪的,应随时组织清扫;夜间降雪的,应在次日11:00前清扫完主要道路的冰雪。

 

7

物业共用部位清洁

(生活垃圾的收集和清运)

1、每个单元应设有垃圾箱等垃圾收集容器,有明确的分类标识,按照CJJ/T102的规定实施生活垃圾分类收集。全天最低气温在0℃以上时,每  5  天清洗  1  次垃圾收集容器。蝇、蚊滋生季节每  3  日喷洒  1  次杀虫药。

2、保证垃圾收集容器内的垃圾不超过其容量的2/3,周边无散落垃圾。生活垃圾应清运至指定地点,清运频次不低于  1  次/日。

3、有专门的垃圾清运车,清运车应保持密闭、外观整洁。

4、配合相关部门进行灭虫除害的预防和控制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标识。定期进行消杀灭害,有相关记录并存档。

 

 

、绿化服务

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到

 

1、对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护;

2、定期清除绿地杂草、杂物,每(月□、季度□、年☑)全面除草  3  次;

3、对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,存活率不小于90%,地面无明显裸露;      

4、绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、观赏效果良好;                  

5、适时喷洒药物,预防病虫害;

6、树木应每(月□、季度□、年☑)修剪  1  次,保证树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行;

7、定期组织浇灌、施肥和松土。乔木每年施肥  1  次,灌木每年施肥2次,地被和草坪植物每年施肥  3  次,花坛植物根据生长情况进行追肥;

8、绿化作业产生的垃圾应在作业完成后2小时内清理干净。

 

 

八、投诉处理

序号

服务项目/内容

服务标准

备注

1

投诉处理

1、按照GB17242的规定,接受业主的投诉。

2、有完善的投诉处理机制,明确投诉处理责任人,做好投诉记录,对外公布监督、投诉电话。

3、积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉及时进行回访,投诉回访率  98%  以上。

4、建立完善的投诉信息反馈机制,认真及时地处理业主的意见和建议,并将处理结果及时反馈,反馈率 98%  以上。

 

 

 

第四部分  附件--被邀请人投标文件的格式

 

附:

一、开标一览表

二、投标函

三、法定代表人身份证明

四、法定代表人授权委托

五、前期物业管理服务方案

六、合同项目业绩表

七、投标人认为需提供的相关资料(若有)


一、开标一览表

投标人名称

 

投标人地址

 

投标项目

 

项目地点

 

招标编号

 

投标内容

 

物业服务期限

 

服务标准

 

项目负责人

 

投标报价

投标总报价:

大写:人民币     元/月.㎡,小写:¥     元/月.㎡。

其中:

住宅物业管理服务:

大写:人民币     元/月.㎡,小写:¥     元/月.㎡。

商业物业管理服务:

大写:人民币     元/月.㎡,小写:¥     元/月.㎡。

仓储室物业管理服务:

大写:人民币     元/月.㎡,小写:¥     元/月.㎡。

车位物业管理服务:

大写:人民币     元/月.㎡,小写:¥     元/月.㎡。

(法定代表人签字或盖章)

(投标人单位公章)

 

             


二、投

 

致:                      (招标人名称):

依据已收到贵方              (项目名称)(招标编号:        邀标文件及其附属资料后,我方愿以人民币     /月.㎡的投标报价承接      (项目名称)本项目物业管理任务(含电梯、消防、二次供水等机电设施设备的运行维护保养管理费);其中:住宅物业管理服务    /月.㎡,商业物业管理服务    /月.㎡,仓储室物业管理服务    /月.㎡,车位物业管理服务    /月.㎡;服务期限       ,本项目拟派物管人员总人数      人。并作出下列承诺:

1.根据邀标文件规定,我方将完全遵守邀标文件的全部条款和内容。

2.我方已详细审核全部邀标文件,包括更正、修改、澄清文件(如有)、参考资料及有关附件,对此无异议。

3.我方同意按邀标文件规定的投标有效期,在期满之前,本投标文件将始终对我们有约束力。

4.我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其投标有关的任何数据或资料。

5.若我方不能中标,允许中标人或甲方无偿采用我方运作方案及具体组织管理措施中的优点;

6.其他需要承诺的事项(为保留条款)。

 

 

 

投标人:                            (盖单位公章)

法定代表人或委托代理人:            (签字或盖章)

               


 

三、法定代表人身份证明

 

人:                                             

单位性质:                                             

   址:                                             

成立时间:                                        

经营期限:                                             

   名:                           别:             

   龄:                           务:             

                                    (投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

 

附法定代表人身份证复印件

 

投标人:                          (盖单位公章)

 

                         


四、法定代表人授权委托书

 

本人         (姓名)系                  (投标人名称)的法定代表人,现委托      (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改             (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限                                                   

代理人无转委托权。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   人:                       (盖单位公章)

法定代表人:                        (签字或盖章)

身份证号码:                       

委托代理人:                       (签字或盖章)

身份证号码:                       

                     


 

五、前期物业管理服务方案

 

(格式自拟)


六、同类及类似项目业绩表

 

注:格式自拟,需附中标通知书或物业服务合同复印件
七、投标人认为需提供的相关资料(若有)