集团各部门，各产业集团，直属公司：
   为了进一步强化印章管理，有效防控经营风险，经集团研究决定，就印章管理工作提出如下要求，现通知如下：
   一、印章的使用借用严格遵循以下流程：首先由印章使用部门提出用章申请，然后印章保管人确认办理，交本单位印章有权签字人审核，最后交其所属上级部门印章有权签字人审批后办理。有权签字人外出或出差无法及时审批时，印章保管人可通过电话、微信等方式征求意见，同意后即时办理，不得拖延。审批条件具备时要及时补办手续。
   二、印章保管人需与公司签订《印章管理责任书》，明确相应的责任和义务。
   三、用印单位经办人欺骗印章保管人，擅自代有权签字人签字或篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司将对用印章单位的经办人进行相应的处罚，情节严重的将追究相应的经济和法律责任。
   四、印章保管人和印章有权签字人发生变动的，各单位应在变动之日起3个工作日内将新任印章保管人和有权签字人向集团综合部审批、备案。
   五、各单位需与上级单位共同研究确定本单位的印章保管人、本单位有权签字人和上级部门有权签字人的名单，在2020年3月5日前报送至集团综合部谷金花处，联系电话：15804776662（小号：66662）。

                     内蒙古新维投资控股集团
                        2020年3月2日