集团各部门，各产业集团，直属公司：

为了加强和规范集团人力资源管理工作，规范劳动用工管理，经控股集团研究决定，取消在册员工、非在册员工的定义及限制。现将人力资源后续管理工作要求如下：

一、全面梳理本单位原未在控股集团备案的员工信息。

（一）统一司龄标准。

确保人员基础信息准确，并统一司龄标准，原非在册正式录用人员司龄均按集团最初录用时间计。

（二）岗级确定。

1.统一《岗位等级标准表》。对于集团收费行业、旅游行业、物业行业及新力置业公司的《岗位等级标准表》与控股集团标准不一致的单位，请尽快统一标准，岗位等级标准必须一致，可对应修改相应岗级的薪资标准，以便于岗级信息的统计、汇总。

2.岗级确定。原非在册员工需统一执行《内蒙古新维投资控股集团薪酬管理制度》的《岗位等级及薪酬档次对应表》。所以，各单位需全面梳理本单位未在控股集团备案员工的岗位及薪酬档次信息表上报控股集团劳资企管部审核、备案后执行。对于个别不便于执行控股集团薪酬标准的员工，需按岗位确定岗级标准，并备注年薪制或另行约定的薪酬标准。

3.需审核备案的《岗位等级标准表》、《岗位等级及薪酬档次对应表》和《控股集团未备案员工岗位及薪酬档次申请备案表》需于2023年12月20日前上报。

（三）人力资源报表上报要求。

1.组织机构图/人员编制图、《工资总额统计汇总及平均工资测算表》、《岗位等级分布表》、《社会保险统计汇总表》、《住房公积金统计汇总表》、《员工年度绩效考核汇总表》、《人力资源成本分析报告》等报表的相关数据均按全员上报。

2.劳动合同台账、人力资源报表。将原非在册页人员名单及信息统一编入在册员工名单，并且员工花名册要体现岗级信息。

二、员工人事档案管理

集团、各产业集团、直属公司于2024年1月31日前全面建档、归档完成，员工编号由控股集团统一分派。

三、执行时间

自2023年12月1日执行。

内蒙古新维投资控股集团

2023年12月14日