集团各部门,各产业集团:
为进一步督促集团所属办事处、会所等非盈利机构认真整改,12月初,集团综合部联合相关职能部室先后对集团驻呼办事处、新维会所、商学院、网球馆和建筑知识教育馆进行了复查。现将结果通报如下:
一、总体情况
通过本次复查发现,各处办事处和会所各项工作能够正常、有序开展,但在对待细节管理方面不够重视,管理效率仍有待进一步提升。
二、存在的问题
(一)呼市办事处
出入库不规范,部分物品账实不符;猪肉放在地板上,不卫生;维邦厅备餐间窗台有严重的灰尘,损毁餐具未及时报损,未喝完的红酒未及时清理、储存;212办公室、厨房、酒庄未建立固定资产台账;固定资产台账责任人未签字;茶室、书画室茶具等物件未登记入账;部分低值易耗品出库存在滞后现象;新录用三名试用员工,未提供健康证;新大地厅卫生间镜子不干净;冷藏柜内不干净未及时清洁。
(二)新维会所
新维会所收到集团的发文需及时传阅、传达至各部室;固定资产台账不完善,只有固定资产明细单来体现存放地点、数量、金额、责任人情况;无盘点记录;低值易耗品未建立台账,部分物品只在存货库中反映,不便于实时反映结存情况等。
(三)新维商学院
公共区域的报纸、画册未及时更新。
(四)网球馆
网球馆墙角壁纸损坏,未及时修复;报纸未更新。
(五)建筑知识教育馆
建筑知识教育馆照明灯坏掉一盏,未及时更换;报纸未更新。
三、整改意见
各相关单位要对存在的问题高度重视,严格按照制度要求及时整改,特别要在管理细节方面多下功夫,对屡次发生的同类问题,各单位要高度重视,逐一落实。
(一)餐饮管理
驻呼办事处应该加强食品卫生和环境卫生的管理,注意各种食材的卫生保管;要树立节俭意识,尽量减少浪费。
(二)物业管理
卫生管理要进一步落实考核制度和卫生巡查制度,每天组织清扫、清洁,不留卫生死角,发现问题及时解决。
(三)固定资产管理
驻呼办事处、新维会所应建立固定资产管理制度并严格落实,应以主人翁的态度认真盘点、登记相应资产,并加强日常的管理和维护。
针对上述日常管理中存在的问题,相关单位要认真查找原因,快速反应,高效整改,在2014年1月5日前整改完毕。集团综合部将进行复查,对于整改不到位的,将追究相关责任人的责任。
附件:《考核资金扣发统计表(2013年12月份)》
二○一三年十二月三十一日