集团各部门，各产业集团：

   根据事业发展需要，集团陆续成立了驻京办事处、驻海南办事处，在呼市和鄂尔多斯投资建设了新维会馆，并为满足职工就餐及对外接待的需要开设了维客美食餐厅，现均已正式开始运营和使用。为了进一步提高上述服务机构的使用效率，有效降低企业的经营成本，现就集团的对外接待工作提出如下规定和要求，请各单位严格遵照执行。

   一、凡去北京出差的员工，应本着节俭、高效、就近的原则安排食宿。逗留时间较长时，住宿应安排在驻京办事处。驻京办事处地址：北京市丰台区太平路威尔厦大道华源四里，联系人：张文超，联系电话：15034965555。

   二、海南办事处由于接待能力有限，原则上只接待总裁委员和各产业集团指定安排的员工及客人。海南办事处地址：海南省三亚市龙湾龙溪29别墅218号，联系人：张坤，联系电话：18708992946。

   三、凡去呼市出差的员工，食宿及公务接待原则上要求在驻呼办事处。若驻呼办事处客满或其他客观原因不能满足接待需求的，需由办事处负责安排其他酒店或饭店，特殊情况下在外安排的，报销时需由驻呼办事处审核签字确认，除此之外不予报销。驻呼办事处地址：呼和浩特市大学东路巨海城二区东门北侧新维会馆，联系人：折磊，联系电话：15904711417。

   四、在东胜地区，根据工作需要进行公务接待，只限维客美食、西贝莜面村（维邦·奥林花园店）和金融广场E座新维会所；新维会所的接待能力有限，目前只能接待一级公司总经理和总裁委员指定安排的客人。

   五、除个别考察及公务、会务需要外，出差原则上不住五星级酒店，一般接待不上高档烟酒，不允许去KTV和浴场消费。

   六、去海南和北京办事处需接待的，需提前和集团综合部李延光联系，以便统筹安排。

   七、违反上述规定，在其他酒店或饭店发生住宿及公务接待费用的，一律不予报销（因高端接待经高层领导批准的除外）。审计督察部将对各单位的执行情况进行监督检查，对于违反上述规定的单位或个人，将视情节给予相应的处罚。

   八、面对今年较为低迷的经济形势，各产业集团和广大干部员工要进一步树立勤俭节约的意识，从点点滴滴处着手，例如，合理压缩出差、考察活动的次数和人数，不搞大型的会议和活动等，把每一分钱都花在刀刃上，真正落实集团厉行节约、杜绝铺张浪费的规定和要求，从而提高企业抵抗风险的能力和水平。

   九、上述规定自本文件下发之日起施行。

                                 二○一二年四月十三日