各产业集团，直属公司：

    自集团各项管理制度及工作纪律出台以来，紧紧与企业文化思想相结合。在各单位的努力下，全集团范围内进行了全面的推广实施，成效显著，集团整体的执行力有了进一步提高，员工的工作热情得到显著增强。同时，有效指导、规范了企业的生产经营和员工行为，全集团基本形成了雷厉风行的工作作风和廉洁公正的良好风气，为营建诚信、严谨、健康、文明的文化氛围，建立安全和谐的生活与工作环境、促进企业稳定和健康发展发挥了重要作用。

随着新维控股集团的成立，集团的管理架构有所变化，对我们的管理工作提出了新的要求。同时，近期发现，一些单位和个人在工作纪律执行方面出现了松懈现象，员工思想上的重视程度有所下降，导致了一些违反集团工作纪律和文化理念的事件发生，造成了一些不良后果及影响。为此，现就如何进一步加强行政事务及工作纪律管理工作的相关事宜通知如下，请各单位认真遵守、执行到位。

    一、行政事务工作

    （一）各产业集团、直属公司的重大生产经营活动、人事任免等均应以文件的形式报备集团总裁办公室，总裁办公室送总裁、副总裁及相关部门阅知。

    （二）为了员工的健康，营造良好的工作、生活环境，响应国家关于戒烟的号召，员工要严格执行“两人以上办公室不准吸烟”的规定，同时，今后集团内部聚会一律不提供公费用烟。

    （三）集团各部室、各产业集团、直属公司及工地办公室如有饮水条件的，原则上不提供公费瓶装水，瓶装水只限用于会议室接待及外出工作使用。

    （四）为了规范集团的出入库管理，从集团领用物品严格按照相关程序和手续进行，杜绝随意性。

    二、信息宣传工作

    （一）各产业集团、直属公司未经集团企业文化部批准不允许自办报纸（不包括本公司内部沟通交流的简报），公司或项目的相关信息通过所属集团报纸发布，避免人力、财力资源的重复。

    （二）各产业集团、直属公司原则上不允许建立短信平台，确需建立的，需经过企业文化部审核后方可建立。面向股东、集团全体员工的短信必须经过集团企业文化部审核同意后方可发送。

    （三）各产业集团、直属公司的重大的社会活动或经营活动，应及时与集团企业文化部联系，共同制定宣传方案，以免错过最佳的宣传报道时机。

    三、工作纪律

    （一）加强安全带的管理。集团要求各级员工在“长途行车必须系安全带”的工作纪律是保障员工行车安全的一项基本规定，但最近该项制度的执行力比以往有所下降，主要现象有：

    1、思想上没有真正给予重视，还没有形成员工的自觉行为，如员工驾车外出在没有监督的情况下，不系安全带。

    2、一些车辆将安全带锁扣包在坐垫里或是安全带损坏，导致安全带无法正常使用。

针对以上情况，各单位要组织开展全面的监督检查工作，如发现有违反上述工作纪律者，将按集团制度进行严肃处理。

    （二）严格执行“员工及直系亲属不准在集团承揽工程及养机械”的工作纪律。

出台该项纪律是为了营造廉洁公正的生产和管理环境，纪律出台后，集团统一对部分机械及施工队伍进行了清理整顿。但是，最近又发现了一些违规现象，个别员工仍然以个人名义或以变相的形式在集团内承揽工程或发生关联交易。各单位要于近期对此工作再进行一次全面清查，发现一例，清除一例，处理一例，决不姑息，保证该制度的贯彻落实。

    （三）严格执行“工作期间不准饮酒（公务接待除外）”、“严禁酒后驾车”的工作纪律。近期，我们发现有些部门或单位的员工工作期间有饮酒的现象，严重违反了工作纪律，在此，再次强调各级员工在工作期间不准饮酒，一经发现，将视具体情况给予处罚，让员工从内心引起对此类事情的高度重视。

    （四）各单位安排员工外出考察或学习培训，应充分考虑当前工作情况，在保证不影响正常生产、经营管理的前提下，合理、慎重地做出决定，纯属外出旅游性质的未经控股集团综合部批准的，各公司不准自行安排外出旅游。

    集团要求，集团制度及相关工作纪律是我们必须恪守的工作行为底线，是我们思想中的一道高压线，是我集团高效运转、健康发展的基本保证。各单位要加强内部控制与管理，经常性地对全体员工进行思想教育，并制定工作纪律执行的监督和检查办法，通过此项工作，真正让员工从内心认可并自觉执行我们的各项管理制度和工作纪律，养成一种习惯，形成一种文化，共同为建设民主和谐、公正阳光的企业而不懈努力。

                                     二○一○年八月二十五日