集团各部门，各产业集团，直属公司：

   为维护集团合法权益，防范经济及其他各类业务纠纷，提高各项业务往来的规范性与合法性，集团要求各单位进一步加强合同管理工作，尤其要强化档案信息管理及责任制管理。具体要求如下：

   一、对《内蒙古新维控股集团合同管理制度》第二章第九条进行修订：100万元以上的内部承包合同（集团对分、子公司及直属项目部）、30万元以上的对外分包合同（对合作单位）、20万元以上的材料采购合同及10万元以上的办公及工程设备采购、租赁等经济业务合同及旅游产业10万元以上的经济业务合同必须送交集团审计督察部履行审批程序，核准后方可签订。

   二、集团所属各单位必须规范完善合同建档工作，以周、月、年为周期统计已签约合同，建立电子版及纸质版档案及台账，并指定专人及部门按档案管理办法建档保存。

   三、各单位要严格规范合同的起草、审批（必要时咨询律师）及履约程序，合同起草、办理由专人负责，注重行文的严谨性，要履行合同管理责任制，合同事项各级负责人、经办人及签订人要对合同履行全过程追踪管理并承担责任。

   四、各单位每月初5日将上月合同档案台账信息以电子版形式（见附件）上报审计督察部备案，并于当年年底将年度合同档案信息台账上报审计督察部，联系人高晓霞，联系电话：13734774172（小号：694172）。

   附件：合同档案信息台账.doc

                         内蒙古新维投资控股集团

                            2020年11月23日