关于孙平董事长和王宝义总裁在集团2016年总结表彰大会上的讲话,读后很有感受,特别是孙总在会上的讲话,更让我感同身受,很客观、准确地指出了我们公司目前存在的不足和问题,特别是在有些方面,像成本控制、基础管理、干部员工的创业热情、创业责任感和员工的责任心等方面我感觉应该有必要进行改革和调整了,这些问题的出现,制约了企业的发展,抑制了生产力,打消了员工的工作积极性。
一、关于机制
从目前来看,由于路桥、建筑市场竞争日益激烈,而各产业集团成本较高,导致我们无法去竞争许多项目。分析成本较高的原因,主要体现在人力成本上,因此,建议对工程的管理应该扁平化,取消分公司,产业集团直接对项目部,减少管理层级,加大集团管控力度,把有限的资源用到刀刃上,充分释放内部活力。
同时,建立项目承包机制,制定具体可行的管理办法和激励政策,激发内部活力。让员工变被动为主动,主动去开拓市场,主动去对接社会关系,划小核算单位,在资质使用、财务融资方面集团给予优惠政策,比如,使用资质不提管理费,融资集团给予担保等。
在制度层面,对于目前不适应当前集团状况的制度,建议不要简单的废除(有的确需废除的除外),因为这些制度都是通过从集团成立到现在一路走过来总结提炼制定,有一定的合理性、科学性。有的制度目前实施不了的,可以选择暂停实施。比如,我们的福利制度,包括体检、津贴、旅游等,不能因现在实施不了就废除,应该保留下来。对员工来说,现在可以不享受,但未来是可以期待的。这些也是增加员工归属感和工作动力的因素。
二、关于机构调整
一是对于不盈利、发展前景不乐观的产业、直属公司该撤销的撤销,该合并的合并。
二是各产业集团的行政管理部门,取消劳资企管部,其职能放在综合部门,财务部可独立设置,各产业集团下属公司均不设人力资源部和财务部,只设劳资专员和财务专员,均归到综合办公室统一管理。
三是各产业集团下设的分子公司,根据市场形势、业务情况该合并合并,该撤销的撤销。
三、关于精细化管理。
对于生产性单位,财务指标(最主要是利润和利润率)是经营业绩好坏的最终体现,如果说一个公司的利润率很高,利润很好,从另一个侧面也反映出该单位的日常经营管理水平,从前两年的综合管理检查情况看也能验证。因此,从控股集团的角度来说,要切实加大对各产业集团的目标考核。特别是财务指标。因此,建议做以下几项工作:一是建立控股集团的成本核算部门,加大该部门的人员配置,年初制定对各产业集团的目标考核指标,这个指标的确定应该是经过测算合理、科学的;二是过程中严格考核,年底如果没有完成指标的公司,严格按照相关要求执行惩罚措施,如果完成或超额完成了,则严格挂靠奖励的相关办法。
四、关于薪酬。
第一、在当前的经济形势和公司实际情况下,集团根据各产业行业性质、市场状况制定薪酬指导标准,确定上限和下限,在这个体系范围内,不能上浮和下浮。这样做可以减少人力成本支出,同时保障基层员工的利益(减少基层员工工资下降幅度过大,防止人才流失)。
第二、每个产业集团、公司的薪酬调整、改革需经控股集团劳资企管部审批同意后方可实施,未经批准不得实施,已经实施的,由控股集团劳资企管部重新审批后实施。
第三、这种做法可能与集团倡导的“给各产业集团放权”的理念有所冲突,但我觉得在当前的市场环境下,收紧一下是有好处的,同时,也能够保证基层员工的利益。我个人建议包括人员的招聘也可通过集团劳资企管部审批后才可实施(严控入口,放开出口)。
五、关于员工管理
要加强对干部员工的管理和要求,要特别注重以下几点:
第一、员工要成为“问题解决者”,我们要发现问题并且不断解决问题,要从公司角度在碰到问题的情况下千方百计的想办法、想对策,从而帮助公司克服困难,解决问题。而不是遇到问题推脱、事不关已、高高挂起。
第二、所有干部都要深入一线,我们的管理层、决策层都要深入到一线,了解一线具体情况,解决一线具体问题。从上到下把沟通交流的渠道打通,遇到问题及时改进解决。
第三、我们要继续强调“克服私心,坦诚沟通”的文化,这点非常重要,坦诚而没有私心的交流,更有利于我们碰到问题、解决问题。
第四、非常重要的,就是要抓紧,就是要快,凡事要雷厉风行,凡事要落地有声。碰到问题要抓紧解决问题,一年下来,我们不仅要看某个单位或者个人做了多少,更重要的是要看这个单位或者个人解决了多少问题,一味忙碌却没有解决问题等于没有创造价值,等于白忙。
第五、我们对员工还应有“选、用、育、留”的人才管理机制,我们要攻坚克难,很重要的还是要选对有干劲、有热情的人才团队。因此,在企业困难时期,这种机制还不应该弱化,甚至应该加强,比如,在员工晋升上,企业好的时候,一个单位一年能够晋升10人,那么,现在困难的时候,一个单位一年也要保证晋升2人,这里面有个示范引领的作用。千万不要一年连一个晋升指标都没有了。这无形中就打击了员工的工作热情,同时也影响了人才的梯队建设,不利于集团今后的发展。
第六、加强对干部员工的廉政建设,对于以权谋私、违反集团相关制度的单位和个人发现后要严肃处理,营造良好的公司文化氛围。