管理的有效性是提高后勤管理工作水平的重要条件,只有在工作中加强管理,重视细节,切实做到资源的最大化、最优化利用,寻找最佳节约途径,才能达到增效的目的,服务的效果。
精打细算,严格经费支出。每年开工前,综合部将所需办公、生活物资实行定点统一采购,基本享受批发价,对可买可不买的坚决不买。怎样做到节约、不浪费,这个看似简单的事情却有很深的学问。比如,食堂购菜,什么时候该大批购买库存,什么时候一定要控制当周购买当周吃完,新上市的菜开始价格较高,随着大量上市,价钱逐步呈下降趋势,这时要大量采购库存,一定要提倡定点集中采购,这样在质量、数量上便于控制。
开源节流、发挥管控职能。后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流。一方面,重视节约物力,做好保管、维修工作,定期对损坏资产进行维修,提高其使用率。另一方面,建立和健全固定资产和低值易耗品管理的责任制,所有资产都要建立登记簿,分门别类登记,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝流失和浪费现象的发生。
细化责任、提升管理水平。建立和完善了食堂卫生的系列制度,实行责任追究制,确保了工作人员的饮食安全。一是严格人员关。根据集团要求,厨师上岗前必须进行体质健康检查,对体检不合格者禁止上岗,非食堂工作人员不得随意进入食堂。二是严格采购关。对食堂的采购米、面、油、调味品、蔬菜等必须确保质量,严格定点采购,由后勤主管负责每次采购登记,入库单需有采购人员、后勤管理人员、厨师的三方签字,出库由后勤管理人员根据日常用量进行严格把控。三是严格卫生关。食堂地面、操作台、厨具、餐桌等每天清洗,餐具经常消毒。四是严格质量关。按照伙食管理制度统一要求,食堂从采购入库到出库,严格按流程操作,聘用新厨师前要进行饭菜试做,分析对比综合考虑后决定是否聘用,这样确保饭菜质量关。